Dokumentų legalizavimas

PASLAUGOS TEIKIMO BŪDAI:

Jei esate Lietuvoje:

• dėl dokumento legalizavimo kreipkitės į Užsienio reikalų ministeriją;
• dėl dokumento patvirtinimo pažyma Apostille kreipkitės į bet kurį Lietuvos notarą.

Jei esate Norvegijoje:

• dėl Lietuvoje išduoto dokumento legalizavimo arba patvirtinimo pažyma Apostille galite kreiptis į ambasadą;
• šiai konsulinei paslaugai privaloma registracija vizitui internetu;
• daugiau informacijos apie registraciją rasite čia;
• dėl dokumentų legalizavimo ar tvirtinimo pažyma Apostille gali kreiptis ambasados konsulinėje apygardoje gyvenantys asmenys.

KAS YRA DOKUMENTO LEGALIZAVIMAS ARBA PATVIRTINIMAS PAŽYMA APOSTILLE?

Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma Apostille – tai dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens vardo ir pavardės, pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas. Dokumento legalizavimo ar tvirtinimo apostile reikia tam, kad vienoje valstybėje išduoti oficialūs dokumentai galiotų kitoje valstybėje.

KUO SKIRIASI DOKUMENTO LEGALIZAVIMAS NUO JO PATVIRTINIMO APOSTILLE?

Dokumentų legalizavimas yra dokumento patvirtinimas. Jį pirmiausia atlieka pati dokumentą išduodanti valstybė, o po to – valstybė, kurioje dokumentas bus pateiktas. Pavyzdžiui, Lietuvoje išduotą dokumentą patvirtina Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija (toliau – Lietuvos URM) arba Lietuvos diplomatinės atstovybės ir konsulinės įstaigos (toliau – Lietuvos KĮ), o tuomet, Lietuvos jau patvirtintą dokumentą tvirtina valstybės, kurioje bus teikiamas dokumentas, užsienio reikalų ministerija arba tos valstybės diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos. Užsienio valstybių išduotų dokumentų, kurie bus teikiami Lietuvoje, tvirtinimui taikoma atvirkštinė tvarka: pirmiausia tvirtinimą atlieka dokumentą išdavusi valstybė, o po to – Lietuva.

Dokumentų tvirtinimas apostile yra supaprastintas tvirtinimo būdas – dokumentas tvirtinamas tik dokumentą išdavusioje šalyje specialia pažyma – apostile, remiantis Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo. Prie šios konvencijos prisijungusių valstybių sąrašą rasite čia.

Jeigu Lietuvoje išduotas dokumentas bus teikiamas užsienio valstybėje, prisijungusioje prie Hagos konvencijos, arba šios valstybės išduotas dokumentas bus teikiamas Lietuvoje, – toks dokumentas turi būti patvirtintas apostile ir galios be papildomo legalizavimo.

KOKIE DOKUMENTAI LEGALIZUOJAMI AR TVIRTINAMI PAŽYMA APOSTILLE?

Legalizuojami ir apostile tvirtinami gali būti šie oficialūs dokumentai:

• išduoti valstybės ir savivaldybės institucijų ar pareigūnų, taip pat prokuroro, teismo pareigūno arba teismo sprendimus vykdančio asmens;
• administravimo dokumentai;
• notariniai aktai;
• fizinių asmenų pasirašytų dokumentų oficialūs patvirtinimai;
• notariniai oficialių dokumentų nuorašai.

Dokumentai, išduoti iki 1990 m. kovo 11 d., su Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributika, nėra nei legalizuojami, nei tvirtinami apostile – juos reikėtų pakeisti į naujus Lietuvos Respublikos išduotus dokumentus.,

PATEIKIAMI DOKUMENTAI

• dokumentus pateikiančio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas; 
• legalizuotini dokumentai - vieno vizito metu atstovaujant kitam asmeniui galima pateikti ne daugiau nei 3 legalizuotinus dokumentus, o teikiant dokumentus asmeniškai – ne daugiau nei 5 jam priklausančius legalizuotinus dokumentus. Jeigu reikia legalizuoti daugiau dokumentų, prašome registruotis pakartotinai. Registruotis pakartotinai galėsite, kai Jūsų rezervuotas vizitas jau bus įvykęs. Siekiant išvengti dirbtinio vizitų laiko rezervavimo, robotizuoto registravimosi, kt. piktnaudžiavimo sistema atvejų, bei siekiant užtikrinti visų vartotojų lygiateisiškumą yra taikomos programinės priemonės, ribojančios maksimalų galimą registracijų skaičių.

KUR KREIPTIS DĖL NORVEGIJOJE IŠDUOTŲ DOKUMENTŲ PATVIRTINIMO PAŽYMA APOSTILLE?

Norvegijoje išduotus dokumentus pažyma Apostille tvirtina Apskrities valdytojo įstaigos (norv. statsforvaltaren).

KUR KREIPTIS DĖL NORVEGIJOJE IŠDUOTŲ DOKUMENTŲ LEGALIZAVIMO?

Norvegijoje išduotus dokumentus legalizuoja Norvegijos užsienio reikalų ministerija (norv. Utenriksdepartementet).

Konsulinio mokesčio dydžius ir mokėjimo tvarką rasite čia.

TEISĖS AKTAI

Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo

Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašas