Lietuvos Respublikos ambasada Norvegijoje skelbia atranką į sekretoriaus pareigybę (pakaitinis darbuotojas)
Pareiginės algos koeficientas nuo 5,89.
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti lietuvių kalbą (gimtoji), anglų kalbą ne žemesnio kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygio, norvegų - ne žemesnio kaip pradedančio vartotojo lygmens A2 lygiu.
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.
Funkcijos :
- padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
- platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
- atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
- atlieka vertimus raštu;
- sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
- padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
- palaiko ryšius su lietuvių bendruomenėmis Norvegijoje;
- pagal kompetenciją teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- dalyvauja ambasados sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje (kasos patikrinimo, turto ir atsargų nurašymo);
- vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai:
- norvegų kalbos mokėjimas;
- gebėjimas dirbti komandoje;
- diplomatinio protokolo taisyklių žinojimas.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis vienerių metų laikotarpiui arba iki kol į pareigas grįš laikinai pareigų negalėjęs eiti darbuotojas. Numatoma darbo pradžia – 2023 m. sausio mėn. Kandidatas bus tikrinamas dėl galimybės suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba motyvacinį laišką elektroniniu paštu amb.no@urm.lt iki 2022 m. gruodžio 9 d. 17:00 val. (Norvegijos laiku).
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu amb.no@urm.lt
Pokalbis su atrinktais kandidatais vyks nuotolinėmis ryšio priemonėmis gruodžio mėn. viduryje. Į pokalbį pasirinkti kandidatai bus kviečiami el.paštu.