Lietuvos Respublikos ambasada Norvegijos Karalystėje skelbia atranką raštvedžio pareigybei užimti nuo 2021 m. rugpjūčio  mėnesio. Atranką laimėjusiam kandidatui bus siūlomas nustatyto dydžio atlyginimas (pareiginės algos koeficientas nuo 5,89) ir sudaroma terminuota darbo sutartis darbui ambasadoje Osle.

Pagrindiniai reikalavimai kandidatams:

turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
mokėti ne mažiau kaip dvi užsienio kalbas, anglų kalbą ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
būti susipažinus su teisės aktais ir tarptautiniais susitarimais, reglamentuojančiais konsulinę veiklą;
atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant  teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Pagrindinių pareigų apibūdinimas:

Ambasados raštvedžio pareigybė yra reikalinga padėti teikti Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių piliečiams konsulines paslaugas, taip pat padėti tvarkyti ir valdyti su konsulinių paslaugų teikimų susijusius dokumentus ir informaciją.

Raštvedys pagal kompetenciją prisideda prie konsulinių funkcijų vykdymo, teikia informaciją interesantams konsuliniais klausimais, rengia konsulinę informacinę medžiagą, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus, atsiliepia telefonu, administruoja skambučius. Raštvedys priima lankytojus, konsulinius dokumentus, tvarko konsulinę korespondenciją, rengia konsulinius dokumentus, dokumentų projektus. Pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais. Formuoja konsulinių dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą ir tvarko archyvą. Pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene. Ruošia konsulinius dokumentus siųsti diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu, tvarko diplomatiniu paštu ir/ar diplomatiniu kroviniu gautus konsulinius dokumentus. Atnaujina ir skelbia konsulinę informaciją ambasados interneto svetainėje, socialinių tinklų paskyroje. Prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo.  Pagal poreikį dalyvauja atstovybės sudaromų komisijų veikloje ilgalaikio turto ir atsargų metinėje ir kitoje turto perdavimo inventorizacijoje (turto ir atsargų nurašymo). Pagal kompetenciją  atsako už/vykdo materialinių vertybių (ilgalaikio turto ir atsargų) esančių atstovybėje, įsigijimą, panaudojimą ir saugojimą.

Išsami informacija apie darbo sąlygas - LR Vyriausybės nutarime „Dėl Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/8e14cdd00cdb11e98a758703636ea610?jfwid=axl7z0pc0

Kandidatus prašome iki 2021 m. birželio 8 d. 17:00 val. Norvegijos laiku elektroniniu paštu amb.no@urm.lt pateikti šiuos dokumentus: laisvos formos prašymą dalyvauti atrankoje (pasirašytą ir skenuotą), gyvenimo aprašymą (lietuvių kalba), motyvacinį laišką ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas.

Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami nuotoliniu būdu 2021 m. birželio 14-15 dienomis.