Skelbiama atranka raštvedžio pareigybei užimti Lietuvos Respublikos ambasadoje Norvegijos Karalystėje. Atrinktam kandidatui bus mokama nustatyto dydžio pareiginė alga, siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.

Reikalavimai kandidatui užimti raštvedžio pareigybę:

1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

2. mokėti anglų kalbą;

3. turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Office programiniu paketu), naudoti kompiuterines, informacines sistemas priskirtoms funkcijoms atlikti;

4. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų veiklą;

5. išmanyti Lietuvos valstybinėms įstaigoms taikomus raštvedybos reikalavimus, dokumentų archyvavimo pagrindus, turėti puikius komunikavimo įgūdžius;

6. sugebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, valdyti informacijos srautus, pasirinkti tinkamus darbo metodus;

7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ir susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;

8. darbo patirtis Lietuvos valstybinėse institucijose piliečių aptarnavimo srityje, rekomendacijos iš buvusių darbdavių būtų privalumas.  

Pagrindinės šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. iš lankytojų priimti, peržiūrėti, padėti užpildyti anketas, prašymus, pareiškimus ir kitus dokumentus konsuliniais klausimais;

2. rengti konsulinius dokumentus ir atlikti vertimus raštu, ruošti išsiuntimui diplomatinį paštą konsuliniais klausimais, tvarkyti konsulinių dokumentų kanceliariją ir archyvą;

3. teikti informaciją konsuliniais klausimais telefonu, paštu ar elektroniniu paštu, skelbti informaciją atstovybės interneto puslapyje ir socialinių tinklų paskyrose;

4. rengti atsakymų į piliečių ar institucijų paklausimus konsuliniais klausimais projektus;

5. palaikyti ryšius su Lietuvos Respublikos ir Norvegijos Karalystės institucijomis konsuliniais klausimais bei lietuvių bendruomenėmis Norvegijoje;

6. prisidėti rengiant įvairius Ambasados renginius bei kultūrinius projektus;

7. esant būtinybei, pavaduoti kitą ambasados darbuotoją;

8. vykdyti kitus ambasados vadovo pavedimus.

Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus ir ketinančius dalyvauti atrankoje, iki 2019 m. birželio 21 d. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką ambasados adresu: Dronningens gate 3, 0152 Oslo arba elektroniniu paštu: amb.no@urm.lt

Informuosime tik atrinktus kandidatus. Kandidatai gali būti kviečiami pokalbio į ambasadą.