Skelbiama atranka sekretoriaus ir raštvedžio pareigybėms užimti Skelbiama atranka sekretoriaus ir raštvedžio pareigybėms užimti Lietuvos Respublikos ambasadoje Norvegijoje. Atrinktiems kandidatams bus mokamos nustatyto dydžio pareiginės algos, siūloma sudaryti terminuotas darbo sutartis.

Reikalavimai kandidatui užimti sekretoriaus pareigybę:

1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

2. gerai mokėti lietuvių ir anglų kalbas, kaip privalumas bus vertinamos norvegų kalbos žinios;

3. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;

5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), gebėti bendrauti, būti kūrybiškam, nepriekaištingo elgesio ir pareigingam;

6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ir susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;

Pagrindinės šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. tvarkyti Ambasados kanceliariją, archyvą, registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, sekti rezidavimo šalies žiniasklaidą, atlikti vertimus raštu;

2. atsakyti į Ambasadą besikreipiančių asmenų telefono skambučius, pagal kompetenciją teikti informaciją interesantams telefonu, raštu, elektroniniu paštu, skelbti informaciją atstovybės interneto puslapyje ir socialinių tinklų paskyrose;

3. atlikti ambasadoriaus sekretoriaus funkcijas – susitarti ir padėti organizuoti ambasadoriaus susitikimus, mandagumo vizitus ir kitus politinius, protokolinius bei reprezentacinius Ambasados renginius, Ambasados svečių priėmimus;

4. pagal diplomatų pavedimus rengti notas, lydraščius ir bendro pobūdžio laiškus;

5. esant būtinybei, pavaduoti kitą Ambasados darbuotoją, atliekantį administracinį ir techninį darbą, pagal poreikį vairuoti tarnybinį automobilį;

6. palaikyti ryšius su lietuvių bendruomenėmis Norvegijoje;

7. vykdyti kitus  Ambasados vadovo pavedimus.

Reikalavimai kandidatui užimti raštvedžio pareigybę:

1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

2. mokėti anglų kalbą;

3. turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius (MS Office programiniu paketu), naudoti kompiuterines, informacines sistemas priskirtoms funkcijoms atlikti;

4. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų veiklą;

5. išmanyti Lietuvos valstybinėms įstaigoms taikomus raštvedybos reikalavimus, dokumentų archyvavimo pagrindus, turėti puikius komunikavimo įgūdžius;

6. sugebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, valdyti informacijos srautus, pasirinkti tinkamus darbo metodus;

7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ir susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;

8. darbo patirtis Lietuvos valstybinėse institucijose piliečių aptarnavimo srityje, rekomendacijos iš buvusių darbdavių būtų privalumas.  

Pagrindinės šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:

1. iš lankytojų priimti, peržiūrėti, padėti užpildyti anketas, prašymus, pareiškimus ir kitus dokumentus konsuliniais klausimais;

2. rengti konsulinius dokumentus ir atlikti vertimus raštu, ruošti išsiuntimui diplomatinį paštą konsuliniais klausimais, tvarkyti konsulinių dokumentų kanceliariją ir archyvą;

3. teikti informaciją konsuliniais klausimais telefonu, paštu ar elektroniniu paštu, skelbti informaciją atstovybės interneto puslapyje ir socialinių tinklų paskyrose;

4. rengti atsakymų į piliečių ar institucijų paklausimus konsuliniais klausimais projektus;

5. palaikyti ryšius su Lietuvos Respublikos ir Norvegijos Karalystės institucijomis konsuliniais klausimais bei lietuvių bendruomenėmis Norvegijoje;

6. prisidėti rengiant įvairius Ambasados renginius bei kultūrinius projektus;

7. esant būtinybei, pavaduoti kitą ambasados darbuotoją, pagal poreikį vairuoti tarnybinį automobilį;

8. vykdyti kitus  ambasados vadovo pavedimus.

Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus ir ketinančius dalyvauti atrankoje, iki 2018 m. spalio 14 d. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką ambasados adresu: Dronningens gate 3, 0152 Oslo arba elektroniniu paštu: amb.no@urm.lt

Informuosime tik atrinktus kandidatus. Kandidatai gali būti kviečiami pokalbio į ambasadą.