SKELBIAMA ATRANKA SEKRETORIAUS PAREIGYBEI UŽIMTI LIETUVOS RESPUBLIKOS AMBASADOJE NORVEGIJOJE
Skelbiama atranka sekretoriaus pareigybei užimti Lietuvos Respublikos ambasadoje Norvegijoje. Atrinktam kandidatui bus mokama nustatyto dydžio pareiginė alga ir siūloma sudaryti terminuotą darbo sutartį.
Reikalavimai kandidatui:
1. turėti aukštąjį išsilavinimą;
2. gerai mokėti lietuvių ir anglų kalbas, kaip privalumas bus vertinamos norvegų kalbos žinios;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu), gebėti bendrauti, būti kūrybiškam, nepriekaištingo elgesio ir pareigingam;
4. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ir susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;
5. sugebėti savarankiškai organizuoti savo darbą, valdyti informacijos srautus, pasirinkti darbo metodus, turėti specialių darbo įgūdžių.
Pagrindinės šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
1. tvarkyti Ambasados kanceliariją, archyvą, registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, sekti rezidavimo šalies žiniasklaidą;
2. atsakyti į Ambasadą besikreipiančių asmenų telefono skambučius, pagal kompetenciją teikti informaciją interesantams telefonu, raštu, elektroniniu paštu;
3. atlikti ambasadoriaus sekretoriaus funkcijas – susitarti ir padėti organizuoti ambasadoriaus susitikimus, mandagumo vizitus ir kitus politinius, protokolinius bei reprezentacinius Ambasados renginius, Ambasados svečių priėmimus;
4. pagal diplomatų pavedimus rengti notas, lydraščius ir bendro pobūdžio laiškus;
5. esant būtinybei, pavaduoti kitą Ambasados darbuotoją, atliekantį administracinį ir techninį darbą;
6. padėti naujai atvykusiam Ambasados personalui tvarkyti įvairius praktinius reikalus;
7. vykdyti kitus Ambasados vadovo pavedimus.
Kviečiame kandidatus, atitinkančius keliamus reikalavimus ir ketinančius dalyvauti atrankoje, iki 2016 m. spalio 28 d. atsiųsti savo gyvenimo aprašymą (CV) ir motyvacinį laišką lietuvių kalba Ambasados elektroniniu paštu: amb.no@urm.lt
Atrinkti kandidatai bus kviečiami atvykti pokalbiui į Lietuvos Respublikos ambasadą Norvegijos Karalystėje adresu: Dronningens gate 3, 0244 Oslas.